论文撤稿管理制度
1 总则
1.1 制定目的 为规范《中国医院药学杂志》（以下简称 “本刊”）论文撤稿管理工作，严肃学术诚信，维护期刊学术声誉与出版秩序，保障作者、读者合法权益，依据《出版管理条例》《科学技术期刊管理办法》《学术出版规范 期刊论文编辑规范》《涉及人的生命科学和医学研究伦理审查办法》等法律法规及行业规范，结合本刊办刊实际，制定本制度。
1.2 适用范围 本制度适用于本刊已录用、已刊发、网络首发、数据库收录的所有学术论文，包括研究论文、病例报告、综述、药事管理、药学监护等各类文稿。
1.3 基本原则
1.3.1 依法合规、实事求是：严格依据法律法规与事实依据开展撤稿工作，做到事实清楚、程序规范、处置公正。
1.3.2 分级负责、全程留痕：责任编辑初审，编辑部主任，完整留存撤稿全过程档案。
1.3.3 公开透明、及时处置：对确认需撤稿的论文，及时发布撤稿声明，同步处理网络、数据库等全渠道下架，主动接受社会监督。
1.3.4 惩戒结合、防范并重：根据撤稿原因追究相关责任，强化作者、编辑、审稿专家学术诚信教育，从源头减少撤稿情形。
2 撤稿适用情形
2.1 必须撤稿的核心情形
2.1.1 学术不端行为：存在抄袭、剽窃、篡改、伪造数据、编造实验结果、不当署名（含挂名、代投）、一稿多投、重复发表等学术不端行为；论文核心结论、关键数据经核查与事实严重不符，无法通过更正弥补。
2.1.2 伦理与合规违规：临床研究、人体试验、病例报告未取得伦理审查批件，或未获得受试者知情同意；违规使用人类遗传资源、生物样本、医疗数据，违反《人类遗传资源管理条例》等规定；论文涉及未公开的国家秘密、医药技术秘密、商业秘密，或存在患者隐私未脱敏等严重问题。
2.1.3 出版合规问题：论文存在版权侵权，未经授权使用他人著作、专利、数据等成果；论文刊发后发现存在虚假作者身份、虚假基金项目、虚假机构信息等情形。
2.1.4 其他重大问题：论文刊发后引发重大舆情、造成恶劣社会影响，或违反医药行业管理规定、公共利益相关要求；主管部门、学术诚信监管机构、司法机关认定论文需撤稿的。
2.2 作者主动申请撤稿情形 作者因研究失误、数据错误、伦理补正不全等自身原因主动申请撤稿，且经编辑部核查属实、未造成不良社会影响的，可按程序办理撤稿。
3 撤稿受理与核查
3.1 受理主体 本刊编辑部为撤稿申请、举报的唯一受理主体，负责接收并登记来自作者、读者、监管机构、第三方机构的撤稿相关线索。
3.2 核查流程
3.2.1 线索登记：编辑部收到撤稿线索后，立即填写《论文撤稿线索登记表》，记录论文信息、线索来源、举报内容、提交人及联系方式。
3.2.2 初步核查：责任编辑在 3 个工作日内开展初步核查，调取论文原稿、审稿意见、伦理批件、知情同意书、版权授权文件等材料，形成初步核查报告。
3.2.3 专项核查：对涉及学术不端、伦理违规、涉密信息等复杂情形，由编辑部主任牵头，组织药学专业专家、伦理顾问组成专项核查小组，开展专家评议、证据调取、第三方核验等工作，专项核查时限不超过 15 个工作日。
3.2.4 核查结论：专项核查小组形成书面核查结论，明确是否存在违规情形、违规程度及初步处置建议。
4 撤稿审批与执行
4.1 分级审批
4.1.1 初审：责任编辑根据核查结论提出撤稿建议，报编辑部主任审核。
4.1.2 复审：编辑部主任对初审意见复核，对拟撤稿论文组织编委会专家评审，形成复审意见。
4.1.3 终审：主编对复审意见审核，重大敏感、涉及国家秘密、引发重大舆情的撤稿事项，须报本刊编委会或主办单位（中国药学会）审定后签发撤稿指令。
4.2 撤稿执行
4.2.1 纸质出版物处理：对已印刷出版的期刊，及时在当期期刊勘误页或后续期刊显著位置发布撤稿声明，标注撤稿论文标题、作者、刊期、撤稿原因。
4.2.2 网络渠道处理：立即下架本刊官网、合作平台（如知网）的网络首发论文及已收录论文；同步在本刊公众号、微博等新媒体平台发布撤稿声明，公开披露撤稿事实、依据及处理结果。
4.2.3 数据库同步：及时通知各大数据库平台更新论文状态，标注 “撤稿” 标识，确保全渠道信息一致。
5 撤稿声明与档案管理
5.1 撤稿声明内容 撤稿声明须包含以下核心要素：
（1）撤稿论文的完整信息（标题、作者、作者单位、刊号、刊期、页码、DOI）。
（2）撤稿的具体原因、核查过程及依据。
（3）编辑部对学术诚信的郑重声明及整改措施。
（4）联系方式及监督渠道。
5.2 档案管理
（1）建立论文撤稿专项档案，完整留存《线索登记表》《核查报告》《专家评议意见》《审批记录》《撤稿声明》《执行记录》等所有材料。
（2）档案由编辑部专人保管，留存期限不少于 10 年，确保可追溯、可倒查。
6 责任处理
6.1 作者责任：对存在学术不端的作者，视情节采取通报批评、限制本刊及行业内投稿资格、列入学术失信名单等措施，并函告作者所在单位及主管部门；对因自身原因导致撤稿的作者，进行学术诚信约谈，要求提交书面整改承诺。
6.2 编辑与审稿责任：对编辑审核不严、漏审错审导致撤稿的，给予内部通报批评、绩效扣罚；情节严重的，调离岗位或解聘。
6.3 法律责任：对涉及违法违规的撤稿情形，如侵犯他人合法权益、泄露国家秘密等，依法承担相应民事、行政或刑事责任。
